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Título
Text copied to clipboard!Suporte Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um profissional dedicado para a posição de Suporte Administrativo, que desempenhará um papel fundamental na manutenção da eficiência e organização do escritório. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, garantindo que todas as operações diárias ocorram sem problemas. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e capacidade de multitarefa para lidar com diversas responsabilidades simultaneamente. O Suporte Administrativo atuará como um elo vital entre diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações. Além disso, será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar documentos e relatórios, além de lidar com correspondências e atendimento ao cliente. A posição requer atenção meticulosa aos detalhes, proatividade na resolução de problemas e a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Estamos buscando alguém que seja confiável, eficiente e que tenha uma atitude positiva para contribuir com o ambiente de trabalho e apoiar o crescimento da organização. Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta é uma excelente oportunidade para você desenvolver sua carreira em suporte administrativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails.
- Preparar relatórios e apresentações conforme solicitado.
- Coordenar reuniões e eventos internos.
- Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório.
- Realizar cadastro e atualização de dados em sistemas.
- Apoiar na elaboração de documentos administrativos.
- Controlar prazos e acompanhar processos internos.
- Facilitar a comunicação entre departamentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; ensino superior é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
- Discrição e ética profissional.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com atendimento ao cliente?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você lida com prazos apertados?
- Você tem experiência em organização de eventos ou reuniões?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
- Como você reage a mudanças inesperadas no ambiente de trabalho?
- Quais são suas expectativas para esta posição?
